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        香港公司變更董事

        2020-01-13 公司變更 380 ℃

        董事因出國,免職或辭職、調崗無法履行職務時,需要更換其它董事;

        香港公司董事變更的方式
        1、召開特別股東大會(Extraordinary General Meeting,EGM)
        2、在周年股東大會(Annual General Meeting, AGM)中更換董事
        3、通過書面決議來更換董事

        香港公司董事變更需要準備的資料
        1、確認辭職董事名單,及新增董事,如有新增董事,一定要提供身份證及簽名;
        2、簽訂委托辦理董事變更的協議;
        3、提供公司最新的周年申報表+商業登記證;
        4、支付相關變更的費用;
        5、更改董事所需時間:2-3個工作日內;
        6、更改完成的資料:ND2A董事變更通知書。
        7、如果有新增董事,且公司有開立銀行帳戶,需帶齊以上相關資料及公司更改董事會議記錄,去銀行進行董事變更。因為新增董事如新開戶,所以新增的董事過港時,請帶齊個人的地址證明及銀行流水,另外還有最新的業務合同。

        香港公司董事的變更程序流程
        1、首先需要查閱該香港公司章程,關于董事轉換的程序規定。在什么情況下可以邀請新董事的加入,或要得到什么樣的決議,才能決定一個董事的加入或退出。
        2、召開該香港公司董事大會。通常來說,只要超過半數或以上的董事,認可指定香港公司董事的加入或離開,就可以通過決議,啟動轉換董事程序。(有的需要超過75%或以上的董事認可才能通過,具體需要參考香港公司章程中如何規定)。
        3、如果香港公司董事大會未能通過決議,就需要召開香港公司股東大會,通常只要超過50%或以上的香港公司股份持有人認可,就可以通過決議。(有的需要超過75%或以上的董事認可才能通過,具體需要參考香港公司章程中如何規定)
        4、香港公司加入新的董事,一般來說,任何該香港公司的股東都可以委任一名董事出任其代表,如果沒有得到超過50%或以上的股東反對,該董事就可以出任(有的需要超過75%或以上的董事認可才能通過,具體需要參考香港公司章程中如何規定)。
        5、如果是香港公司新董事的加入,必須填好一份D3和D2的文件,如果是香港公司舊董事的退出,就必須做一份D4和D2的文件。
        6、在通過香港公司董事轉換的決議之后十四日之內,必須將有關的文件遞交給香港公司注冊處,否則將依據《香港公司管理條例》進行處罰。如果遞交香港公司注冊處的文件出錯,政府會把所有文件退回該香港公司并罰款,要求該香港公司再重新遞交正確文件。
        7、得到香港政府的批準。整個董事轉換程序完成。

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